Administrativni saradnik

Za našeg klijenta, firmu ITC Imperial, koja se bavi veleprodajom termo i termotransfer etiketa, kao i  sredstava za pranje i dezinfekciju  u prehrambenoj industriji, zapošljavamo administrativnog saradnika.

Mesto rada: Novi Sad

Potrebne kvalifikacije:

• Minimum srednja stručna sprema (poželjno visoko obrazovanje društvenog usmerenja)
• Prednost imaju kandidati sa najmanje 1 godinom iskustva na sličnim poslovima
• Dobro poznavanje rada na računaru (MS Office, e-mail komunikacija, internet pretraga)

Ključne odgovornosti:

• Prijem, evidentiranje i obrada narudžbina kupaca
• Priprema i slanje ponuda i informacija o proizvodima
• Komunikacija sa dobavljačima – traženje ponuda, pregovaranje uslova i praćenje isporuka
• Održavanje odnosa sa postojećim kupcima i razvijanje dugoročne saradnje
• Proširivanje saradnje kroz dodatnu ponudu proizvoda
• Aktivno pronalaženje novih kupaca – uspostavljanje kontakta, učestvovanje u sastancima i prezentacijama
• Ažuriranje podataka o narudžbinama, fakturama, cenama, zalihama i rokovima
• Precizno vođenje evidencije o uslovima saradnje, rokovima isporuke i naplati
• Praćenje realizacije porudžbina i pravovremeno reagovanje u slučaju zastoja
• Priprema faktura, otpremnica, komercijalnih ugovora, zahteva za nabavku, ponuda i druge dokumentacije u skladu sa internim procedurama
• Izrada izveštaja o prodaji, zalihama, isporukama, potraživanjima i promenama cena
• Učestvovanje u analizi i planiranju mesečnih i kvartalnih ciljeva
• Vođenje evidencije o kupcima, dobavljačima, cenama i uslovima saradnje u skladu sa standardima firme

Veštine i znanja koja se očekuju:

• Iskustvo u prodaji i/ili nabavci u B2B okruženju
• Razvijene komunikacione i organizacione veštine
• Poznavanje alata za obradu podataka i kreiranje dokumenata (Excel, Word, PDF)

Profil kandidata:

• Sistematičnost i preciznost u radu
• Organizovanost, pouzdanost i odgovornost u ispunjavanju zadataka
• Spremnost za učenje i prilagođavanje različitim situacijama

Zaposlenima nudimo:

• Rad u prvoj smeni: od 8:00 do 15:30
• Slobodni vikendi
• Stabilno radno okruženje
• Mogućnost učenja i postepenog širenja odgovornosti
• Redovna i sigurna primanja