Office Manager
Kategorija: Administracija
TIp: Puno radno vreme
Lokacija: Beočin
HR Factor je agencija koja posluje u oblasti menadžmenta ljudskih resursa.
Naš klijent, stabilna kompanija iz Beočina, u potrazi je za Office Managerom.
Potrebne kvalifikacije:
- Srednja stručna sprema ili više (poželjno ekonomski, pravni ili srodni smer)
- Minimum 2 godine iskustva na administrativnim i kancelarijskim poslovima
- Iskustvo u vođenju kancelarijskog poslovanja i koordinaciji sa institucijama
- Poznavanje zakonskih propisa iz oblasti rada i administracije
- Dobro poznavanje rada na računaru i kancelarijskim softverima
Opis glavnih zaduženja:
- Priprema ugovora, aneksa, rešenja i odluka
- Kontrola i odobravanje dokumentacije za strane državljane
- Komunikacija sa institucijama (MUP, NSZ, poreska, PIO)
- Praćenje usklađenosti poslovanja sa zakonskim propisima
- Evidencija lekarskih pregleda, sertifikata i obuka zaposlenih
- Vođenje dosijea zaposlenih (radno vreme, bolovanja, godišnji odmori, prijave/odjave, prekovremeni rad)
- Unos i priprema podataka za obračune plata i doprinosa
- Prijem i razvrstavanje pošte, dočekivanje gostiju
- Vođenje evidencije putnih naloga
- Praćenje faktura, troškova i naplate potraživanja
- Plaćanje faktura uz odobrenje direktora
- Učestvovanje u regrutaciji kandidata
Profil kandidata:
- Razvijene organizacione i komunikacione veštine
- Odgovornost, preciznost i sposobnost rada u dinamičnom okruženju
- Proaktivnost i sposobnost samostalnog rešavanja problema
- Diskretnost i poverljivost u radu sa dokumentacijom i podacima zaposlenih
- Dobro poznavanje zakonskih propisa iz oblasti rada i administracije
Zaposlenima nudimo:
- Rad u prvoj smeni od ponedeljka do petka
- Stabilno zaposlenje
- Redovna i konkurentna zarada
- Mesečni bonusi
- Podršku i obuke za unapređenje znanja i veština
- Plaćeni putni troškovi
