Administrativni saradnik

HR Factor je agencija koja posluje u oblasti menadžmenta ljudskih resursa.

Za našeg klijenta, stabilnu kompaniju iz Beočina, u potrazi smo za kandidatom za poziciju finansijskog asistenta.

Potrebne kvalifikacije

• Srednja stručna sprema ili više (poželjno ekonomski, finansijski ili srodni smer)
• Minimum 2 godine iskustva na administrativnim ili finansijsko-administrativnim poslovima
• Iskustvo u radu sa finansijskom dokumentacijom (fakture, troškovi, evidencije)
• Poželjno poznavanje zakonskih propisa iz oblasti rada i administracije
• Dobro poznavanje rada na računaru i kancelarijskim softverima (MS Office)

Opis glavnih zaduženja

• Praćenje ulaznih i izlaznih faktura, evidencija troškova i naplate potraživanja
• Plaćanje faktura i finansijskih obaveza uz odobrenje direktora
• Priprema i unos podataka za obračun zarada i doprinosa
• Vođenje finansijskih evidencija i administrativne dokumentacije
• Saradnja i komunikacija sa institucijama (MUP, NSZ, Poreska uprava, PIO fond)
• Praćenje usklađenosti poslovanja sa važećim zakonskim propisima
• Priprema ugovora, aneksa, rešenja i drugih administrativnih dokumenata
• Kontrola i obrada dokumentacije za strane državljane
• Evidencija lekarskih pregleda, sertifikata i obuka zaposlenih
• Vođenje dosijea zaposlenih (radno vreme, bolovanja, godišnji odmori, prijave/odjave, prekovremeni rad)
• Vođenje evidencije putnih naloga i kancelarijske dokumentacije
• Prijem i razvrstavanje pošte i administrativna podrška kancelariji
• Učestvovanje u procesima regrutacije kandidata

Profil kandidata

• Razvijene organizacione i komunikacione veštine
• Visok nivo odgovornosti, preciznosti i pouzdanosti u radu
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju i upravljanja većim brojem zadataka
• Proaktivnost i samostalnost u rešavanju problema
• Diskretnost i poverljivost u radu sa finansijskim i personalnim podacima

Zaposlenima nudimo

• Rad u prvoj smeni, od ponedeljka do petka
• Stabilno zaposlenje u kompaniji sa dugogodišnjim poslovanjem
• Redovna i konkurentna zarada
• Mesečni bonusi
• Podrška i obuke za unapređenje znanja i veština
• Plaćeni putni troškovi